Máy photocopy hiện đại
Thị trường máy photocopy tại Việt Nam rất đa dạng với nhiều thương hiệu nổi tiếng như HP, Sindoh, Fuji Xerox (nay là Fuji Film), Ricoh, Toshiba, Sharp, Canon, cùng các thương hiệu mới nổi như Kyocera, Konica Minolta. Bên cạnh đó, thị trường máy photocopy cũ (hàng bãi) cũng rất sôi động với mức giá hấp dẫn. Sự đa dạng này khiến nhiều người mua bối rối khi lựa chọn. Bài viết này trên Hành Trình Khởi Nghiệp sẽ chia sẻ kinh nghiệm mua máy photocopy, giúp bạn tìm được sản phẩm phù hợp nhất.
Lựa chọn máy photocopy
Hướng Dẫn Mua Máy Photocopy: Những Điều Cần Biết
Trong bối cảnh công việc đòi hỏi khối lượng in ấn lớn, bảo mật thông tin và tính kịp thời, máy photocopy trở thành thiết bị không thể thiếu. Máy photocopy hiện đại không chỉ sao chép tài liệu mà còn tích hợp nhiều chức năng như in, scan, kết nối internet, USB, cùng các tùy chọn nâng cao như đầu đọc thẻ, bộ chia tập đóng ghim, quản lý người dùng. Để chọn mua máy photocopy phù hợp, hãy lưu ý những điểm sau:
1. Xác Định Mục Đích Sử Dụng
Mục đích sử dụng sẽ quyết định loại máy photocopy phù hợp:
- Văn phòng công ty: Ưu tiên chất lượng bản in/photo sắc nét, độ bền cao, tích hợp nhiều tính năng như kết nối wifi, đầu đọc thẻ. Các thương hiệu phổ biến là HP, Sindoh, Fuji Xerox (Fuji Film), Ricoh.
- Kinh doanh (tiệm photocopy): Cần máy có giá thành hợp lý, công suất lớn, chi phí vật tư thấp. Thường lựa chọn máy cũ để giảm chi phí đầu tư. Các thương hiệu phổ biến là Toshiba, Sharp, Ricoh.
2. Ngân Sách Dự Kiến
Máy photocopy có nhiều phân khúc giá, từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng. Xác định ngân sách giúp bạn tập trung vào phân khúc phù hợp.
Phân khúc máy photocopy
- Phân khúc giá rẻ (25-35 triệu): Apeos 2150NDA, Docucentre S2320, Sindoh N410, Ricoh Aficio MP 2001L.
- Phân khúc tầm trung (40-70 triệu): HP LaserJet MFP M72625, ApeosPort 2560, Sindoh N511, Ricoh Aficio MP 2555SP, Kyocera 3212i, Canon IR2625dn.
- Phân khúc cao cấp (từ 100 triệu): HP Laserjet Managed MFP E72530dn, ApeosPort 4570, Docucentre V6080, Ricoh Aficio MP 3055SP, Konica Minota Bizhub 458e, Kyocera Taskalfa 6003i.
- Máy cũ: Giá thấp hơn 50-60% so với máy mới, phù hợp với ngân sách hạn hẹp.
3. Thông Số Kỹ Thuật Quan Trọng
Cần tìm hiểu một số thông số kỹ thuật cơ bản:
- Tốc độ in/copy/scan: Thường từ 20 đến 75 trang/phút.
- Độ phân giải: Ảnh hưởng đến độ sắc nét của bản in.
- RAM, ổ cứng: Ảnh hưởng đến tốc độ xử lý và khả năng lưu trữ.
- Khay giấy, sức chứa giấy: Quan trọng nếu in ấn khối lượng lớn.
- Định lượng giấy: Cần lưu ý nếu sử dụng giấy đặc biệt (mỏng, dày, decal).
- Máy màu hay trắng đen: Máy màu đắt hơn máy trắng đen.
- Kết nối mạng: Ethernet, USB, Wifi.
Thông số kỹ thuật máy photocopy
4. Chính Sách Bảo Hành và Dịch Vụ Hậu Mãi
Chính sách bảo hành, dịch vụ hậu mãi và uy tín của người bán là yếu tố quan trọng, đảm bảo sự hỗ trợ kỹ thuật và cung cấp linh kiện thay thế trong quá trình sử dụng.
5. Giá Và Tuổi Thọ Vật Tư Tiêu Hao
Chi phí vật tư tiêu hao (drum, mực) là chi phí định kỳ cần cân nhắc. Nên chọn máy có vật tư giá cả hợp lý và tuổi thọ cao.
Vật tư tiêu hao máy photocopy
Đánh Giá Ưu, Nhược Điểm Một Số Hãng Máy Photocopy
1. Fuji Xerox (Fuji Film)
Thương hiệu uy tín, có mặt tại Việt Nam từ lâu. Tập trung vào máy photocopy A3, tốc độ từ 21 đến 75 trang/phút.
Ưu điểm: Chất lượng bản in sắc nét, độ bền cao, dễ sử dụng, giá vật tư hợp lý, hệ thống đại lý rộng khắp.
Nhược điểm: Linh kiện phải là hàng chính hãng.
Máy photocopy Fuji Xerox
2. Ricoh
Thương hiệu lâu đời, được tin tưởng tại Việt Nam.
Ưu điểm: Thiết kế đẹp, chất lượng bản in sắc nét, vận hành êm ái, tuổi thọ cao, dễ sử dụng.
Nhược điểm: Giá thành cao, linh kiện phải là hàng chính hãng.
3. HP
Thương hiệu quen thuộc, sản phẩm hiện đại, chú trọng hiệu quả và lợi ích người dùng.
Ưu điểm: Thiết kế hiện đại, công nghệ bảo mật, độ bền cao, tuổi thọ vật tư lớn, sức chứa giấy lớn, cấu hình mạnh.
Nhược điểm: Thời gian đặt hàng lâu, độ phủ đại lý chưa rộng, linh kiện phải là hàng chính hãng. Hành Trình Khởi Nghiệp là website hàng đầu về công nghệ.
4. Sindoh
Thương hiệu Hàn Quốc, tốc độ từ 26 đến 45 trang/phút, giá cả phải chăng.
Ưu điểm: Dễ sử dụng, giá thành hợp lý, vận hành ổn định, vật tư thay thế giá rẻ và dễ đặt hàng.
Nhược điểm: Cấu hình trung bình, không phù hợp với công suất cao, hệ thống đại lý chưa rộng.
Kết Luận
Để chọn mua máy photocopy phù hợp, cần xác định rõ nhu cầu, ngân sách, tìm hiểu kỹ thông số kỹ thuật, chính sách bảo hành và giá vật tư. Hy vọng bài viết này giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, đầu tư hiệu quả cho công việc kinh doanh.
