Đăng ký xe máy là thủ tục bắt buộc khi mua xe mới. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, lệ phí, giấy tờ cần chuẩn bị và địa điểm đăng ký xe máy cập nhật mới nhất năm 2024, giúp bạn dễ dàng hoàn thành quy trình này.
Quy trình, thủ tục đăng ký xe máy mới
Chuẩn Bị Giấy Tờ Đăng Ký Xe Máy
Để đăng ký xe máy, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết cho chủ xe và xe.
Giấy Tờ Của Chủ Xe
Chủ xe là công dân Việt Nam:
- Căn cước công dân/Hộ chiếu hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
- Chứng minh Công an nhân dân/Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của cấp Trung đoàn/Phòng/Công an huyện trở lên (nếu thuộc lực lượng vũ trang và chưa có chứng minh thư).
Chủ xe là người nước ngoài:
- Thẻ thường trú/Thẻ tạm trú (còn hạn trên 6 tháng).
- Chứng minh thư ngoại giao/công vụ/lãnh sự/phổ thông và giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ (nếu là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế).
Chủ xe là tổ chức:
- Thông báo mã số thuế/Quyết định thành lập hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
- Giấy giới thiệu của Cục Xe – Máy (nếu là doanh nghiệp quân đội).
- Bản sao giấy phép kinh doanh vận tải (nếu kinh doanh vận tải).
- Hợp đồng thuê phương tiện/hợp tác kinh doanh/dịch vụ (nếu là tổ chức, cá nhân khác).
- Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ (nếu là cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế).
Lưu ý: Trường hợp ủy quyền, cần giấy ủy quyền công chứng/chứng thực và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Giấy Tờ Của Xe
Xe nhập khẩu:
- Dữ liệu điện tử thông tin xe nhập khẩu.
- Tờ khai nguồn gốc xe/Giấy tạm nhập khẩu (nếu xe nhập khẩu trước 01/12/2020 và chưa có dữ liệu điện tử).
Xe sản xuất, lắp ráp trong nước:
- Dữ liệu điện tử từ Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản giấy) nếu chưa có dữ liệu điện tử.
Xe bị tịch thu:
- Quyết định tịch thu/Quyết định xác lập quyền sở hữu/Trích lục bản án tịch thu (ghi rõ nhãn hiệu, số loại, số máy, số khung).
- Hóa đơn bán tài sản công/nhà nước/tịch thu.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu:
- Hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy/hóa đơn chuyển đổi từ điện tử sang giấy.
- Quyết định/Văn bản bán, tặng cho, thừa kế xe.
- Văn bản bán, tặng cho, thừa kế xe có công chứng/chứng thực/xác nhận của cơ quan, tổ chức (đối với cá nhân).
- Quyết định thanh lý và hóa đơn (đối với xe Công an/Quân đội thanh lý).
Chứng từ lệ phí trước bạ:
- Dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử.
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước/Chứng từ nộp lệ phí trước bạ/Thông báo miễn lệ phí trước bạ (nếu chưa có dữ liệu điện tử).
Quy Trình Đăng Ký Xe Máy
Bước 1: Mua Xe và Nhận Giấy Tờ
Mua xe tại đại lý và nhận Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu kiểm tra chất lượng.
Bước 2: Đóng Thuế Trước Bạ
Nộp lệ phí trước bạ (2% giá trị xe, 5% tại thành phố trực thuộc Trung ương). Giá tính lệ phí trước bạ được quy định bởi Bộ Tài chính. Bạn có thể khai lệ phí trước bạ trực tuyến.
Quy trình, thủ tục đăng ký xe máy mới
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký
Mang xe và hồ sơ đến cơ quan Cảnh sát giao thông Quận/Huyện nơi thường trú. Hồ sơ bao gồm: Tờ khai đăng ký xe, giấy tờ nguồn gốc xe, giấy tờ chuyển quyền sở hữu, giấy tờ lệ phí trước bạ, CMND/CCCD.
Cơ quan giải quyết hồ sơ
Bước 4: Xử Lý Hồ Sơ
Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin xe, chà số khung, số máy, nhập thông tin vào hệ thống và cấp biển số ngẫu nhiên.
Chờ xử lý tại cơ quan
Bước 5: Nhận Giấy Hẹn và Giấy Chứng Nhận
Nhận giấy hẹn và Giấy chứng nhận đăng ký xe (trong vòng 2 ngày làm việc). Có thể yêu cầu chuyển chứng nhận qua bưu điện.
Giấy đăng ký xe nhận được sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký xe
Bước 6: Lắp Biển Số
Nhận và lắp biển số xe vào vị trí quy định.
Địa Điểm và Lệ Phí Đăng Ký Xe Máy
Địa điểm: Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố hoặc Công an cấp huyện/xã (tùy theo quy định). Có thể đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.
Lệ phí: Theo Thông tư 229/2016/TT-BTC, lệ phí đăng ký xe máy dao động từ 50.000 đồng đến 4 triệu đồng tùy theo giá trị xe và khu vực.
Hình Thức Nộp Hồ Sơ
Trực tiếp: Tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc điểm đăng ký xe. Thời gian giải quyết: Cấp biển số ngay, giấy chứng nhận trong vòng 2 ngày làm việc.
Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công. Thời gian giải quyết: Không quá 2 ngày làm việc.
Cơ Quan Thực Hiện Thủ Tục
- Phòng Cảnh sát giao thông.
- Công an cấp huyện.
- Công an cấp xã (trong một số trường hợp cụ thể).
Địa điểm nộp hồ sơ
Biên bản đăng ký